8. Catálogos

Los catálogos son las listas que usás una y otra vez al cargar trabajos y ventas: los servicios que ofrecés, los estados por los que pasa una reparación, las marcas de equipos y los tipos de producto. Tenerlos bien armados hace que cargar todo lo demás sea mucho más rápido. El Dueño y los Administradores los encuentran en Administración, dentro de "Catálogos". Un Miembro ve Servicios, Estados y Marcas dentro de "Catálogos" en el menú.

8.1 Servicios

En Servicios armás el catálogo de trabajos que ofrecés (por ejemplo, cambio de pantalla, cambio de batería, liberación). Al cargar una reparación elegís servicios de esta lista y les ponés el precio en ese momento, así no tenés que escribir lo mismo cada vez.

Para agregar un servicio: usá el botón de crear y ponele un nombre. Después lo podés editar o eliminar.

La lista ya viene con cinco servicios habituales de reparación. Editalos, borrá los que no ofrezcas y agregá los tuyos.

8.2 Estados

En Estados definís las etapas por las que pasa una orden de trabajo (por ejemplo, Recibido, En proceso, Listo, Entregado). Vos armás tu propio flujo, con los nombres que uses en tu taller.

• Crear un estado: ponele un nombre y un color para reconocerlo de un vistazo en el listado de trabajos.
• El color se usa en las etiquetas de estado de cada orden.

Los estados son propios de tu organización: cada taller tiene los suyos. Mantené la lista ordenada según tu proceso real de trabajo.

El estado de entrega

Uno de tus estados lleva la marca Entrega (la ves como una etiqueta verde en el listado). Es el estado que cierra la orden, y hace cuatro cosas a la vez:

• registra la fecha de entrega,
• genera la deuda en la cuenta corriente del cliente si el pago quedó en cuenta corriente,
• bloquea la orden para que no se siga editando,
• y la suma a los ingresos del panel.

Tres cosas que conviene saber:

• Podés renombrarlo tranquilo. El comportamiento sigue a la marca, no al texto. Si preferís llamarlo "Retirado" o "Cerrado", cambiale el nombre y todo sigue funcionando igual.
• Solo un estado puede tener la marca. Si se la asignás a otro, se la saca al que la tenía. Ojo: las órdenes que ya estaban en el estado anterior dejan de contarse como entregadas: vuelven a ser editables y salen de los ingresos del panel.
• No se puede eliminar. Si querés sacarlo, primero marcá otro estado como estado de entrega.

8.3 Marcas y modelos

En Marcas llevás el catálogo de marcas y modelos de equipos (por ejemplo, iPhone 15 Pro, Samsung Galaxy A54). Lo usás al cargar reparaciones, productos y ventas.

• Crear una marca: cargá la marca y el modelo.
• Si al cargar una reparación o un producto no encontrás la marca, la podés crear en el momento sin salir del formulario.

Si al crear la organización indicaste que vendés electrónica, la lista ya viene cargada con los modelos más comunes de iPhone, Samsung, Xiaomi, Motorola y otras marcas. Borrá los que no trabajes y agregá los que falten.

8.4 Tipos de producto

En Tipos de producto definís las categorías de lo que vendés (por ejemplo, Celulares, Accesorios, Repuestos, Indumentaria). Cada producto tiene que pertenecer a un tipo, y el tipo hace algo más que clasificar: decide qué campos aparecen en el formulario del producto.

Cada tipo tiene dos secciones que podés activar o desactivar:

• Electrónica: muestra almacenamiento, memoria RAM, red y nivel de batería. Activala para celulares, computadoras, consolas y equipos en general.
• Indumentaria: muestra talle, género y material. Activala si vendés ropa.

Podés activar las dos, una sola o ninguna. Un tipo sin secciones extra solo muestra los campos básicos (marca, condición, precios, stock, color, IMEI o código, fotos).

Los tipos que ves al empezar dependen de lo que respondiste al crear la organización. Si elegiste las dos opciones, se combinan las dos listas. Podés agregar, editar o eliminar los que quieras.

Para crear un tipo: ponele un nombre y elegí las secciones. Mientras marcás las opciones, a la derecha vas viendo una vista previa del formulario tal como le va a quedar a ese producto, así sabés qué vas a obtener antes de guardar.

Si al cargar un producto no encontrás el tipo que necesitás, lo podés crear en el momento desde el mismo formulario, sin perder lo que ya escribiste.

Desactivar una sección no borra nada. Si un tipo ya tiene productos cargados y le sacás una sección, esos datos dejan de mostrarse pero quedan guardados: si volvés a activarla, reaparecen tal cual estaban.

Un tipo que ya está en uso no se puede eliminar. Primero tenés que reasignar esos productos a otro tipo.

El color no depende del tipo: se muestra siempre, porque tanto un celular como una remera tienen color.