4. Productos e inventario

En Productos administrás tu inventario: repuestos, accesorios y equipos. Controlás el stock, los precios de compra y venta, las fotos y recibís alertas cuando algo se está por agotar. El stock se descuenta solo cuando usás un producto en una reparación o lo vendés.

4.1 Cargar un producto

Para agregar un producto entrá a Productos y usá el botón de crear.

Campos principales:

• Marca y modelo: desde tu catálogo de marcas. Si falta, la creás en el momento. Con este y los demás datos, el sistema arma el nombre con el que ves el producto en la lista (no se carga un nombre a mano).
• Tipo: la categoría del producto, tomada de tu propia lista de tipos de producto. El tipo también decide qué campos extra te muestra el formulario. Si el que necesitás no está, lo creás en el momento sin salir de acá.
• Condición: Nuevo, Usado como nuevo o Usado.
• Stock: cantidad disponible.
• Precio de compra y precio de venta, con su moneda.
• Datos opcionales: color, IMEI o número de serie, y una descripción u observaciones.
• Según el tipo elegido: si el tipo tiene activada la sección de electrónica vas a ver almacenamiento, memoria RAM, red y porcentaje de batería (0 a 100); si tiene activada la de indumentaria, vas a ver talle, género y material. Ver 8.4 Tipos de producto.

El precio de compra te sirve para calcular tu ganancia; el de venta es el que se usa al vender o al sumar el producto a una reparación.

4.2 Fotos del producto

Podés subir fotos para reconocer el producto de un vistazo y mostrarlo en la lista de precios.

• Subí una o varias imágenes desde el formulario del producto.
• La cantidad de fotos que podés guardar depende de tu plan (ver la Parte 11).

Mientras la foto se sube vas a ver un indicador de progreso. Esperá a que termine antes de guardar.

4.3 Editar y ajustar el stock

• Editar: desde la lista o el detalle del producto cambiás cualquier dato (precio, condición, fotos, etc.).
• Stock: se actualiza automáticamente cuando vendés o usás el producto en una reparación, y se restaura si eliminás esa venta o esa orden. También lo podés ajustar a mano editando el producto (por ejemplo, tras un recuento de inventario).

4.4 Detalle del producto e imprimir etiqueta

Al abrir un producto ves toda su información en una pantalla. Desde ahí podés editarlo, ver sus fotos e imprimir una etiqueta para pegar en el estante o en el equipo, con los datos clave del producto.

4.5 Exportar la lista de precios

Podés exportar tu inventario a Excel para compartirlo o trabajarlo por fuera.

Paso a paso:

1. En Productos, abrí la opción de lista de precios.
2. Elegí el tipo de lista:
   • Editable: ideal para ajustar precios para un cliente puntual.
   • De referencia, para consultar.
3. Descargá el Excel.

La exportación se limita a una cantidad máxima de productos. Si tenés más, aplicá filtros para acotar la selección antes de exportar; el sistema te avisa cuando la lista quedó recortada.

4.6 Unidades en preparación

A veces tenés un equipo pero todavía no lo podés vender: lo tomaste como parte de pago en una venta y necesita una reparación antes de salir a la góndola. Para eso está Unidades en preparación.

Al cargar o editar un producto, además del stock (lo que sí podés vender) ponés cuántas unidades en preparación tenés, y una nota corta con lo que están esperando: "necesita pantalla", "falta batería".

Los dos números conviven. Podés tener tres equipos de un modelo en la góndola y un cuarto guardado esperando repuesto.

• En el listado la columna de disponibilidad muestra las dos cosas: el stock a la venta y, al lado, las unidades en preparación. Pasando el mouse por encima ves la nota.
• Arriba del listado aparece un aviso con lo que tenés en preparación. Al hacer clic se abre un panel al costado con la lista completa y la nota de cada uno.
• Las unidades en preparación nunca se venden ni se usan en una reparación: solo se descuenta el stock a la venta.
• Un producto cuyas unidades están todas en preparación no aparece en stock bajo, porque no hay nada que reponer: lo tenés, solo que todavía no está listo.

Ponerlo a la venta: cuando la reparación está hecha, desde el menú del producto (en el listado o en su ficha) elegís Poner a la venta. Te pregunta cuántas unidades pasás a la venta y, si el producto todavía no tiene precio de venta, te lo pide ahí mismo. Las unidades se suman al stock que ya tenías.

Más rápido todavía: en el panel de unidades en preparación, cada producto tiene un botón que pasa todas sus unidades al stock a la venta de un solo clic. Si el producto todavía no tiene precio, ahí sí te lo pide antes.

Una permuta se carga con lo que valía contra la venta, no con lo que la vas a vender. Por eso, al ponerla a la venta, el sistema te pide el precio: si no, quedaría publicada en cero.

4.7 Buscar, filtrar y stock bajo

• Buscar: encontrá un producto rápidamente escribiendo en el buscador.
• Filtros: por marca, condición, tipo, disponibilidad de stock y estado (activos, archivados o todos), para acotar la lista.
• Stock bajo: el sistema resalta los productos que se están por agotar, para que sepas qué reponer. El aviso de arriba del listado abre un panel al costado con la lista, y cada producto tiene un botón + que le suma una unidad al stock, para cuando repusiste solo una.

4.8 Archivar un producto

Cuando un producto deja de formar parte de lo que vendés (se agotó y no lo reponés, o simplemente ya no lo trabajás), podés archivarlo. No se borra: las ventas y reparaciones que lo tienen adentro siguen intactas, y el producto se puede seguir buscando.

Archivás desde el menú del producto, tanto en el listado como en su ficha. Ese mismo menú te ofrece Restaurar cuando el producto ya está archivado.

• El producto desaparece del listado por defecto, y también del aviso de stock bajo y del de unidades en preparación.
• No se puede vender ni usar en una reparación mientras esté archivado. Si lo intentás, el sistema te avisa.
• Para volver a verlo, usá el filtro de estado: Archivados muestra solo los archivados, y Todos muestra los archivados junto a los activos.
• Un producto archivado lleva el cartel Archivado. Pasando el mouse por encima ves la fecha en que lo archivaste.

Borrar y archivar no son lo mismo. Borrar solo tiene sentido cuando cargaste el producto por error; si alguna vez lo vendiste, archivalo.

Permisos: borrar un producto lo pueden hacer el Dueño y los Administradores. Un Miembro no ve la opción en el menú del producto, pero sí puede archivarlo.

4.9 Compras de stock y presupuesto

En Compras ves cuánto gastaste en productos en un período y cuánto te queda del presupuesto del mes.

• Qué cuenta como compra: cada producto que cargás con stock (o con unidades en preparación) y cada vez que sumás stock, ya sea con el ajuste rápido o editando el producto. Se registra la fecha, la cantidad y el precio de compra de ese momento. Bajar el stock, vender o usar un producto en una reparación no es una compra. Si corregís el precio de compra de un producto, se corrige también la compra con la que lo cargaste, si fue en el mes en curso; las reposiciones conservan su precio y los meses anteriores no cambian.
• Filtros: por defecto ves el mes en curso. Podés elegir otro período y la moneda: los totales se muestran por moneda, porque no se convierten entre sí.
• Tarjetas: lo gastado en el período, el período anterior para comparar (el mes completo anterior cuando mirás un mes) y las unidades compradas.
• Presupuesto mensual: definís un monto en una moneda y ves el avance del mes en curso. Se pone en ámbar al llegar al 80 % y en rojo si te pasás. Lo podés editar o quitar cuando quieras.
• Gasto por mes: un gráfico con los últimos seis meses en la moneda elegida.
• Detalle: cada compra del período, con su producto, origen, cantidad y costo. Si borrás un producto, su compra sigue contando.

El registro de compras empezó con esta función: el stock cargado antes no figura (salvo los productos del mes en que se lanzó, que se importaron).

Permisos: solo el Dueño y los Administradores ven las compras y definen el presupuesto.