2. Tableau de bord

Le Tableau de bord est l'écran d'Accueil : la première chose que vous voyez en entrant. Il réunit les chiffres clés de l'atelier, un graphique de revenus, l'activité récente et la clôture de caisse du jour. C'est votre résumé quotidien de la marche de l'affaire.

Permissions : les cartes d'indicateurs, le graphique et les avis sont pensés pour le Propriétaire et les Administrateurs. Un Membre voit une version réduite du tableau de bord, sans les montants globaux de l'atelier.

2.1 Indicateurs principaux

En haut, vous verrez un ensemble de cartes avec les indicateurs de la période sélectionnée. Chaque carte affiche un grand montant et, en dessous, la variation par rapport à la période précédente (une flèche avec le pourcentage de hausse ou de baisse). S'il n'y a pas de données pour la période précédente, il est indiqué qu'il n'y a pas de comparaison.

Les cartes sont :

Ventes : total facturé sur les ventes de produits. En cliquant, vous allez à la section Ventes.
Réparations : total facturé sur les réparations. Vous amène à Réparations.
Dépenses : total des dépenses enregistrées. Vous amène à Dépenses.
Bénéfice sur ventes : ce que vous avez réellement gagné sur vos ventes de produits, pas ce que vous avez facturé. Si vous vendez 250 un article acheté 200, la carte affiche 50. La marge en pourcentage figure sous le montant. Attention, cela ne concerne que les ventes : les réparations ne font pas partie de ce chiffre. Détaillé en 2.6.
Net : le résultat (revenus moins dépenses) de la période.
Compte courant : le solde ouvert que vos clients vous doivent. Vous amène à Dettes.

La valeur exacte avec les centimes apparaît en survolant le nombre ; la carte affiche le montant arrondi pour une lecture claire.

Le Net et le Bénéfice sur ventes ne sont pas la même chose, et il vaut mieux le savoir car les deux cartes sont proches. Survolez le ⓘ de la carte Net : le net, c’est (ventes + réparations restituées) moins les dépenses, tandis que le bénéfice déduit ce que la marchandise vendue vous a coûté. Comme les achats de marchandise sont eux aussi enregistrés en dépenses, les deux chiffres ne se recoupent pas de tête.

2.2 Filtre par date et devise

Au-dessus du tableau de bord, un filtre définit la période que vous regardez. Tous les indicateurs et le graphique se recalculent selon votre choix.

Plage de dates : choisissez du et au. Le système utilise « aujourd'hui » selon le fuseau horaire de votre organisation, donc la coupure du jour est correcte pour votre emplacement.
Devise : si vous travaillez avec plus d'une devise, vous choisissez dans laquelle voir les totaux. Seules les devises configurées dans votre organisation apparaissent ici (Paramètres > Entreprise).

Les totaux du tableau de bord sont exprimés dans une devise ; si votre organisation n’en a encore configuré aucune, vous verrez un avis avec un raccourci pour les configurer au lieu des indicateurs.

2.3 Graphique de bénéfice et répartitions

Sous les indicateurs se trouve le graphique de bénéfice, avec trois courbes : ventes, coût de la marchandise vendue et bénéfice. Les trois sont sur la même base, donc la courbe de bénéfice est exactement l’écart entre les deux autres.

Les charges d’exploitation (loyer, salaires, marketing) ne figurent volontairement pas sur ce graphique. Les achats de marchandise sont déjà enregistrés comme dépenses, donc afficher dépenses et bénéfice ensemble compterait le coût deux fois. Vous retrouvez les dépenses sur la carte Dépenses et dans la section Dépenses.

Vous trouverez aussi des graphiques de répartition qui ventilent les totaux par catégorie, pour comprendre d'où viennent vos revenus et vos dépenses.

2.4 Panneau opérationnel et activité récente

Le panneau opérationnel résume le nombre de mouvements de la période (par exemple, le nombre de ventes et de réparations), complétant les montants par le volume.

Les tableaux d'activité récente listent les derniers mouvements de l'atelier, pour savoir d'un coup d'œil ce qui s'est passé sans entrer dans chaque section.

2.5 Clôture de caisse du jour

Le bouton « Télécharger la clôture » (clôture de caisse) génère le résumé du jour au format PDF, prêt à imprimer ou à archiver. C'est la façon rapide de clôturer la journée.

Pas à pas :

Cliquez sur « Télécharger la clôture » dans le tableau de bord.
Une fenêtre s'ouvre avec deux rapports disponibles :
- Ventes du jour : toutes les ventes enregistrées aujourd'hui, avec leur total.
- Réparations livrées : tous les réparations marqués comme livrés aujourd'hui.
Choisissez le rapport souhaité, vérifiez-le dans l'aperçu et téléchargez-le ou imprimez-le.

Le jour est calculé avec le fuseau horaire de votre organisation, donc « aujourd'hui » correspond à la vraie journée de votre atelier, pas à l'heure du serveur.

2.6 Bénéfice sur les ventes

La carte Bénéfice et le panneau situé en dessous répondent à la question que laisse ouverte la carte Ventes : sur tout ce qui est entré, combien vous reste-t-il ?

Le calcul est simple : prix de vente moins prix d’achat, remises déjà déduites.

Vous vendez 250 un article acheté 200 : le bénéfice est de 50.
Avec une remise de 10 : la vente vaut 240 et le bénéfice est de 40.

Seules les ventes finalisées sont comptées. Les ventes réservées ou annulées sont écartées.

Le panneau indique aussi quelle part correspond aux reprises, sur une ligne sous Ventes. Elle est en retrait et précise "déjà déduite" volontairement : ce montant est déjà sorti du total des ventes, il ne faut donc pas le soustraire une seconde fois.

Toutes les remises réduisent le bénéfice, quel que soit l’endroit où vous les avez appliquées : la remise par produit, la remise sur l’ensemble de la vente, et la reprise accordée au client pour l’appareil qu’il a rendu. C’est pourquoi une vente avec une reprise importante peut se solder par une perte, et le panneau l’affiche telle quelle.

Ce qu’affiche le panneau :

Le bénéfice de la période et son évolution par rapport à la période précédente.
La marge : le pourcentage de vos ventes conservé en bénéfice.
Les ventes et le coût, avec une barre qui montre d’un coup d’œil quelle part de ce qui est entré était déjà partie dans l’achat de la marchandise.
Les produits les plus rentables : classés par bénéfice, pas par chiffre d’affaires. C’est volontaire : votre meilleure vente et votre meilleur gain sont rarement le même produit, et un seul des deux mérite d’être réapprovisionné.

Ventes à crédit. Quand vous financez une vente, le plan (nombre × montant) dépasse en général le prix du produit. Cet écart correspond à des intérêts : c’est de l’argent que vous gagnez, mais que le produit n’a pas généré, il apparaît donc sur sa propre ligne et reste hors du classement des produits. Sinon le même téléphone vendu à crédit paraîtrait plus rentable que vendu comptant, ce qui est faux.

Le bénéfice est aussi compté au moment de la vente, pas de l’encaissement. C’est correct (l’appareil est sorti du magasin et la créance vous appartient), mais pour ne jamais confondre bénéfice et argent en caisse, le panneau indique la part de la période encore non encaissée, avec un lien direct vers les Dettes.

Le bénéfice vaut ce que valent vos prix d’achat. Le coût est repris du prix d’achat du produit au moment de la vente et figé là, donc corriger le prix d’un produit aujourd’hui ne modifie pas le bénéfice déjà annoncé pour les mois précédents. En revanche, un produit enregistré sans prix d’achat fait apparaître ses ventes avec 100% de marge, ce qui n’est presque jamais le cas.

C’est pourquoi le panneau signale ce dont il n’est pas sûr, au lieu de le masquer :

Le panneau indique sur combien de ventes le chiffre est calculé ("Calculé sur 38 des 52 ventes"), pour que vous sachiez quelle part de l’activité vous regardez avant de vous fier au montant.

Ventes exclues : leur coût est dans une autre devise et aucun taux ne permet de le convertir. La vente entière est retirée du calcul (la compter à moitié gonflerait le bénéfice) et vous savez combien elles étaient.
Produits sans prix d’achat renseigné : ils apparaissent à 100% de marge. L’avis renvoie directement vers Produits pour les compléter.

2.7 La page Bénéfices

Au-delà du panneau de l’Accueil, un écran complet existe sous Bénéfices (menu latéral), avec le même filtre de dates (le mois dernier par défaut) et le même sélecteur de devise.

Vous y retrouvez tout ce qu’affiche le panneau, et en plus :

Tous les produits vendus sur la période, pas seulement les cinq premiers, classés par bénéfice. Les lignes à regarder se trouvent souvent en bas : ce sont celles vendues en dessous du coût.
Le détail de chaque produit : cliquez sur une ligne et vous obtenez chaque vente de ce produit, ce qu’il coûtait à ce moment-là, ce qu’il a rapporté, et un lien direct vers la vente.

Le prix d’achat affiché est celui que le produit avait le jour de la vente, pas celui d’aujourd’hui. C’est pourquoi deux ventes du même produit peuvent afficher des coûts différents : c’est l’historique réel, pas une photo du présent.

Le lien vers la vente figure sur chaque ligne du détail et non sur la ligne du produit, car une ligne résume toutes les ventes de ce produit sur la période : il n’y a pas une vente unique vers laquelle vous envoyer.