9. Dépenses

Dans Dépenses, vous enregistrez ce que l'atelier dépense : loyer, salaires, achat de pièces, frais de fonctionnement, etc. Ajoutées aux ventes et aux réparations, les dépenses vous donnent le résultat réel de l'affaire, que vous voyez reflété dans le tableau de bord (Partie 2).

Permissions : les dépenses sont une information sensible, donc seuls le Propriétaire et les Administrateurs les voient et les enregistrent. Un Membre n'a pas accès à cette section.

9.1 Enregistrer une dépense

Allez dans Dépenses et utilisez le bouton de création.

Champs :

• Catégorie : une de votre liste de catégories. Chaque organisation constitue sa propre liste ; si une manque, vous pouvez la créer directement depuis le formulaire (bouton +).
• Montant et devise.
• Description (facultative), pour laisser une note de ce que c'était.

La dépense est enregistrée avec la date du jour où vous la saisissez.

9.2 Filtrer les dépenses

La liste vous laisse filtrer par catégorie et par date, pour analyser où part l'argent de l'atelier et comparer des périodes. Le total de la période s'affiche au-dessus de la liste.

9.3 Gérer les catégories

Chaque organisation a sa propre liste de catégories de dépenses, gérée depuis Catégories de dépenses : vous pouvez créer, renommer et supprimer des catégories. Renommer une catégorie met à jour toutes les dépenses qui l’utilisent. Une catégorie encore associée à des dépenses ne peut pas être supprimée ; réaffectez d’abord ces dépenses à une autre.

Une nouvelle organisation dispose déjà de cinq catégories courantes (Loyer, Salaires, Charges, Fournitures et Impôts) dans votre langue. Modifiez-les, supprimez celles que vous n’utilisez pas et ajoutez ce qui manque.

Vous pouvez consulter la liste même sans forfait actif ; créer, modifier et supprimer des catégories nécessite en revanche un forfait.